File pdf là gì?
Nó là một file có phần mở rộng(đuôi) là: .pdf. Viết tắt của Portable Document Format- Định Dạng Tài Liệu Di Động.Thông thường nó là một dạng file chủ yếu để đọc, nghiên cứu và tìm hiểu.
Tại sao không dùng Word để đọc mà phải đọc bằng PDF
Word mục đích của nó là để soạn thảo văn bản và in ra. Còn file Pdf đa phần là được tạo từ bản word ban đầu và định dạng thành. Vì thế mà nó đã được chỉnh sửa hoàn chỉnh và người dùng chỉ việc đọc.
Ngày nay hầu hết các tài liệu hay ebook người ta thường dùng file pdf bởi tính nhỏ gọn, tiện lợi. Giao diện đẹp mắt và rất thuận tiện cho việc nghiên cứu, tìm hiểu. PDF đã dần thay thế các tài liệu word và các sách viết thông thường.
Đọc file Pdf bằng cách nào?
Có 2 trình đọc file pdf rất phổ biến. Đó là Adobe Acrobat Reader và Foxit PDF Reader. Cá nhân mình thích dùng Foxit hơn, vì giao diện đẹp và cài đặt cũng nhanh chóng.
Trong bài viết này, mình sẽ cung cấp cho các bạn tất cả các công cụ để làm việc với PDF.
Đó là:
1. Phần mềm đọc file Pdf Foxit PDF Reader 4
2. Phần mềm PDF 24 - Công cụ tạo file Pdf nhỏ gọn và mạnh mẽ, tùy biến bảo mật cho file Pdf.
3. Công cụ thứ 3 là: PDF Password Remover 3.0 Phần Mềm Bỏ Mật Khẩu Cho File PDF(Bỏ việc chặn tác vụ in, copy và chỉnh sửa file Pdf)
 |
| Phần mềm PDF Remove Password 3.0 |
- Đối với công cụ 1 thì chúng ta chỉ việc run, next và next, foxit sẽ tự tìm đến các file có dịnh dạng .pdf và mount tới. Dấu hiệu là các file đó sẽ có biểu tượng của pdf. Chúng ta chỉ việc chạy.
Bạn có thể xem video hướng dẫn cài đặt Foxit PDF Reader
2. Tạo file PDF bằng Phần MỀM TẠO FILE PDF: PDF 24
Chúng ta cũng có thể tự tạo 1 file pdf để làm tài liệu cho riêng mình hoặc để chia sẻ cho mọi người. Các đồ án hay báo cáo của sinh viên, ngoài bản word để in ra mà có thêm file pdf sẽ rất chuyên nghiệp.
Chúng ta có thể tạo bằng chính công cụ soạn thảo văn bản Microsoft Word như video dưới.
Tuy nhiên khi sử dụng bằng Word thì chúng ta không thể tùy biến bảo mật cho file pdf được. Khi lưu file bằng Word mà chúng ta đặt mật khẩu, thì chỉ người dùng nào được chúng ta cấp mật khẩu thì mới đọc được file, như vậy sẽ không linh hoạt. Vì cái mà chúng ta muốn là họ không cần mật khẩu mà vẫn đọc được. Tuy nhiên, chúng ta chỉ cho người dùng đọc mà không thể copy 1 phần, 1 đoạn nào đó trong nội dung file pdf, cũng không thể in ra giấy hoặc chỉnh sửa thay đổi gì đó trên file của chúng ta. Đó chính là bảo mật cho file pdf.
Chúng ta cùng tạo 1 file pdf bằng PDF 24 và bảo mật cho nó bằng cách không cho người dùng in, chỉnh sửa hoặc copy nội dung. Làm theo video bên dưới
3. Gỡ bỏ mật khẩu, bỏ tác vụ chống in ấn, copy và chỉnh sửa file pdf
Khi chúng ta down 1 tài liệu pdf nào đó trên mạng về, muốn in ra giấy để đọc hoặc muốn chỉnh sửa, ghi chú hoặc copy nội dung. Tuy nhiên tất cả những tác vụ đó bị bôi mờ hết. Chúng ta không thể làm gì khác ngoại trừ chỉ đọc được file đó.
Nguyên nhân là do người tạo file pdf đó đã bảo mật cho file pdf của mình Nếu các bạn xem video ở phần 2 bên trên, các bạn sẽ hiểu được cơ chế họ bảo mật thế nào.
Chúng ta sẽ cùng giải quyết, bằng cách sử dụng công cụ Remove password pdf và sẽ đẩy nó sang một file mới đầy đủ hoàn toàn và thoải mái chỉnh sửa, in ấn, copy...
Bài viết dài quá nên mình chuyển sang bài đăng khác. Các bạn xem chi tiết:
No comments:
Post a Comment